Excel関数がわからない…その悩み、ChatGPTが即解決！
「この関数、どうやって使うんだっけ？」「IF関数ってネストできたっけ？」
そんなExcel作業中の“つまづき”を、すぐに解決できる方法があります。
それが ChatGPTをExcel関数の解説役として使うという方法です。
初心者でも安心。具体例つきで丁寧に教えてくれるうえ、業務に合わせたカスタマイズも可能です。
ChatGPTがExcel関数の先生になる！使い方ステップ
ステップ1：わからない関数をそのまま聞いてみよう
例えば、こんな風に入力します：
Excelの「IF関数」の使い方を教えてください。 「売上が100万円以上なら"達成"、それ以外は"未達成"と表示したいです。
ChatGPTはこのように回答してくれます：
=IF(A1>=1000000, "達成", "未達成") この数式は、セルA1の値が100万円以上なら「達成」、それ以外なら「未達成」と表示します。
ステップ2：関数の応用例やエラーの原因も聞ける
たとえば「ネストしたIF関数をANDと組み合わせたい」「VLOOKUPで#N/Aが出る理由が知りたい」といった応用やトラブルシュートもお手の物。
VLOOKUP関数で「#N/A」が出るのはなぜですか？解決方法も教えてください。
ステップ3：マニュアル化してチームで共有も！
ChatGPTの解説をそのままコピーして、社内の関数リファレンスとしてまとめることも可能。
業務に特化した「関数使い方マニュアル」がすぐ作れます。
こんなプロンプトが便利！業務別の例
- 在庫管理：「在庫数が10個未満なら“要補充”と表示するIF関数を教えて」
- 営業報告：「月別売上の平均を求めるAVERAGE関数の例と注意点を教えて」
- 請求管理：「VLOOKUPで商品コードから単価を取得する関数を教えて」
活用のコツと注意点
- 関数の引数の意味がわからなければ「それぞれの引数の意味も説明して」と追加しよう
- 関数の応用が必要な場合は「この関数を応用して○○したい」と具体的に伝えるのがコツ
- ChatGPTは実際のセル値やシート構成を知らないため、状況を丁寧に伝えることが大事
まとめ：関数の不安ゼロ！ChatGPTでExcelがもっと使いやすくなる
ChatGPTを活用すれば、Excel関数の理解がグッと早くなり、業務効率も大幅アップします。
わからない関数に出会ったとき、まずはChatGPTに聞いてみる。それだけで、作業が止まることがなくなります。
Excel初心者のあなたも、関数に自信のない中級者も、今日からChatGPTを関数辞典として使ってみましょう！
