ChatGPT×議事録ガジェットでその場要約！時短ワークフロー術

「会議を録音しても、あとで議事録をまとめるのが面倒すぎる…」
「録っただけで満足して、結局誰も文字起こししてない…」

そんなお悩みを解決するのが、ChatGPTと“議事録ガジェット”の組み合わせ。

ICレコーダーやiPhoneのボイスメモで録音→自動文字起こしアプリでテキスト化→ChatGPTで要約＆整形、という流れを作れば、議事録作成はぐっとラクになります。

この記事では、議事録作成を時短＆スマートにするためのおすすめガジェットと、ChatGPT活用術を紹介します。

「聞く・書く・まとめる」をひとつの流れにしたい方、必見です！

そうたろ

会議後の作業、もっとラクにしませんか？

議事録ガジェットって何が便利なの？

「議事録ガジェット」とは、会議の記録を効率的に残し、あとから議事録として整えるのに役立つツールやデバイスのこと。

たとえば次のようなものが該当します：

ただ録音できるだけではなく、「後処理がラクかどうか」が選定のポイント。

ChatGPTと組み合わせることで、録音→文字起こし→要約→整形の全工程が一気に時短できるようになります。

つまり、「録ったら終わり」ではなく、「録ったらすぐ議事録になる」ための仕組み作りにこそ、ガジェットは本領を発揮します。

議事録作成のプロセスは、大きく3ステップに分けられます：

この3つをシームレスにつなぐには、相性のいいツール同士を組み合わせるのがカギ。

おすすめの組み合わせ例：

録音だけで終わらせず、「どう文字にするか」「どう整理するか」を考えたツール選びが、議事録作成の効率を左右します。

録音や文字起こしで得られたテキストを、どうChatGPTに渡すかが「議事録効率化」の最重要ポイントです。

まず、文字起こしテキストから「えー」「あのー」などの口癖やノイズを事前に削除しておくと、ChatGPTの処理精度が上がります。

その上で、以下のようなプロンプトを使うと効果的です：

この文字起こしをビジネス用議事録として要約してください。
・議題ごとに整理
・重要な発言を残す
・読みやすく、箇条書きで

また、「経営層向けに要約」「新入社員にも分かるように書き直して」など、読み手別のカスタマイズも可能です。

ガジェットとChatGPTをうまく連携させることで、“録るだけ”から“活かせる議事録”へと変化します。

この記事では、ChatGPTとガジェットを組み合わせて議事録作成を効率化する方法をご紹介しました。

重要なポイントは以下の通りです：

議事録の「つらさ」を感じている方は、今日からツールとAIをうまく取り入れてみてください。