ChatGPTで一日を最適化!予定作成プロンプト大全

ビジネス活用
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「今日、何から始めよう…」
「気づけば午前中が終わってた…」

予定を立てることが大事なのは分かっている。でも、朝から迷ったり、立てた計画がすぐ崩れたりして、結局いつも「場当たり」で終わってしまう…。そんな経験、ありませんか?

そんな悩みを抱えるあなたにおすすめなのが、ChatGPTを使った“予定作成の自動化”です。

タスクの種類・所要時間・集中しやすい時間帯・優先順位などを伝えるだけで、ChatGPTが最適なスケジュールを提案してくれます。

本記事では、ChatGPTを活用して

  • 朝の迷いをゼロにする一日スケジュール
  • 週単位・月単位の中長期計画の自動化
  • 複業・家庭・趣味など複数役割の両立
  • 習慣化や心の余裕を保つ設計術

など、実際に使えるプロンプトの書き方と出力例を豊富に交えて紹介します。

「予定立てが苦手」というあなたでも、明日からはChatGPTと一緒に「スッキリした1日」を始められるはずです。

なぜスケジュールはすぐ崩れるのか?

「朝に立てた予定が、昼にはもう破綻している」
そんな状況に心当たりはありませんか?

実は、スケジュールが崩れる原因は“立て方”にあることが多いのです。たとえば:

  • タスクの所要時間が曖昧で、詰め込みすぎる
  • 集中力が続く時間帯と、作業の性質が合っていない
  • 「予備時間」「緩衝帯」がなく、1つの遅れが全体に波及する
  • 一つ一つのタスクの目的が不明確で、切り替えに時間がかかる

これらはすべて「予定立てに使う脳のリソース」が不足している証拠でもあります。

つまり、予定を立てること自体に、意外と頭を使っているんです。

そこで登場するのがChatGPT。次のセクションでは、ChatGPTがどのように“脳の外注先”として予定設計を助けてくれるのか、その具体的な方法を解説します。

ChatGPTで予定を作るには?プロンプト設計と出力例

ChatGPTにスケジュールを作ってもらうとき、大事なのは「どれだけ具体的に情報を渡せるか」です。

以下のポイントを含めると、精度の高い予定を出力してくれます:

  • 1日の作業タスク(内容)
  • 各タスクのおおよその所要時間
  • 集中できる時間帯/集中力が落ちやすい時間帯
  • 優先順位、やらなければならない時間帯があるか

複数行プロンプト例(1日スケジュール)

以下の条件で今日のスケジュールを作成してください:
・作業内容:
 - 資料作成(90分)
 - メール返信(30分)
 - Zoom会議(11時〜12時)
 - ブログ執筆(60分)
・午前中は集中力が高い
・15時以降は疲れやすいため軽めのタスクを
・昼食は12:30〜13:30で固定

ChatGPTの出力例

9:00〜10:30 資料作成(高集中)
10:30〜11:00 メール返信
11:00〜12:00 Zoom会議
12:00〜12:30 休憩・タスク整理
12:30〜13:30 昼食
13:30〜14:30 ブログ執筆
14:30〜15:00 休憩
15:00〜15:30 軽めのタスク・残タスク整理

このように、ChatGPTは文脈を読み取り、時間帯の特性を活かしたスケジュールを“考えて”くれます。

次のセクションでは、午前・午後・夕方それぞれの集中力の変化に合わせて、どんなスケジュール設計ができるのかを具体的に紹介します。

時間帯別設計:午前・午後・夕方の最適化

一日の中で集中力が続く時間帯と疲れやすい時間帯があることを考慮すると、ChatGPTを活用することで、

  • 午前中の高い集中力を活かして重いタスクを処理
  • 午後には軽めのタスクやミーティングを挟む
  • 夕方には作業を軽減し、リフレッシュや習慣化にシフト

ChatGPTはこうした細かな時間帯別の設計を的確に行い、無理のないスケジュールを提案してくれます。

午前:集中力を活かして重要タスクを完了

午前中は、比較的疲れにくく、集中力が高い時間帯です。この時間に一番重要なタスクを持ってくることで、効率よく仕事が進みます。

プロンプト例:

午前中に終わらせるべき最重要タスク(資料作成や会議準備など)を午前9:00〜12:00の間に配置してください。

ChatGPTの出力例

9:00〜10:30 資料作成
10:30〜12:00 会議資料準備

午後:軽めの作業を挟むことで集中力を維持

午後はやや疲れが出やすく、長時間の集中が難しくなります。軽めのタスクや短時間で終わる作業を中心に組み立てましょう。

プロンプト例:

午後は13:30〜15:00の間に短時間で終わるタスク(メール処理、会議、整理作業など)を配置してください。

ChatGPTの出力例

13:30〜14:00 メール処理
14:00〜15:00 会議

夕方:習慣化と緩やかなタスクにシフト

夕方は疲労も蓄積されやすいため、習慣的なタスクや軽い作業にシフトし、次の日に備える時間を作るのが効果的です。

プロンプト例:

夕方は16:00〜18:00の間に、日々の整理や次の日の準備をするタスクを配置してください。

ChatGPTの出力例

16:00〜16:30 日報作成
16:30〜17:30 翌日のタスク整理

これで、午後以降の疲れが溜まる時間帯にも無理なく適した作業ができます。

週次・月次スケジュール設計で中長期的な目標達成

効率的な一日ができたら、次は週単位・月単位での計画を立てていきましょう。ChatGPTは日々の予定だけでなく、

  • 1週間のタスクの優先順位付け
  • 月ごとの目標設定と計画
  • ライフスタイルに合わせた習慣化の提案

など、より大きな枠組みでの予定作成もサポートします。

週単位スケジュール設計

まず、1週間のタスクを整理しましょう。ChatGPTに「今週やるべきタスク」を伝えると、優先度や必要時間を踏まえたスケジュールが返ってきます。

プロンプト例:

今週やるべきタスクを以下の順番で配置してください:
1. 資料作成(2時間)
2. 会議準備(1時間)
3. チームミーティング(2時間)
4. 読書(30分)
このタスクを水曜日までに終わらせるための予定を作成してください。

ChatGPTの出力例

月曜日
9:00〜11:00 資料作成
11:00〜12:00 会議準備
午後 読書

火曜日
9:00〜11:00 資料作成(続き)
11:00〜12:00 会議準備(続き)
午後 残タスク整理

月単位の目標設定と計画

月ごとの目標設定においても、ChatGPTは非常に役立ちます。「この月の目標を達成するためにはどんな行動が必要か?」という問いに対して、

タスクを分解して提案してくれるので、目標達成に向けた道筋を描きやすくなります。

プロンプト例:

この月の目標は「新しいプロジェクトを開始する」です。これを達成するために必要なタスクを整理して、月ごとの計画に落とし込んでください。

ChatGPTの出力例

第一週 プロジェクト設計・計画作成
第二週 リソース調整・チームミーティング
第三週 詳細なタスク分解
第四週 実行と進捗確認

このように、月単位の計画に落とし込む際も、ChatGPTは優れたアシスタントとなり、目標達成のために必要なタスクを細かくリスト化してくれます。

習慣化支援と失敗例から学ぶ:心の余裕を持つためのポイント

習慣化を支援するChatGPTのプロンプト例

習慣化はどんなに優れたスケジュールでも、続けなければ意味がありません。ChatGPTは、習慣を定着させるためのスケジュール設計にも活用できます。

プロンプト例:

毎朝30分、英語の勉強を習慣化したいです。毎日続けるためのアラームや学習内容の提案をお願いします。

ChatGPTの出力例

6:30〜7:00 英語勉強(リスニング)
7:00〜7:15 翌日の学習内容復習
7:15〜7:30 アラーム設定(繰り返し通知)

このように、ChatGPTは「続けること」に焦点を当てた学習設計も支援します。毎日30分という小さな積み重ねが、やがて大きな成果に繋がります。

よくある失敗とその改善方法

スケジュールに沿うことは大事ですが、やはり計画通りにいかないこともあります。

  • 失敗例1: 「計画を立てるのはいいけど、時間通りに進まない」
  • 改善策: 予備時間を確保する。タスクの所要時間を柔軟に見積もる。
  • 失敗例2: 「自分の力だけでは続けられない」
  • 改善策: ChatGPTにアラームやリマインダーを設定させ、進捗を追跡してもらう。
  • 失敗例3: 「タスクが多すぎて手が回らない」
  • 改善策: タスクの優先順位を明確にし、重要度に応じて時間を割り当てる。

心の余裕を作るための時間設計

スケジュールが上手くいったとしても、最終的には「心の余裕」がないと意味がありません。無理のないスケジュールを作ることが、精神的なストレスを減らす第一歩です。

ChatGPTに余裕を持たせたスケジュールを依頼することも可能です。

このスケジュールに余白を加えてください。特に午後にリフレッシュタイムを設けて、次の日の準備をする時間も確保してください。

ChatGPTの出力例

15:00〜16:00 リフレッシュタイム
16:00〜16:30 翌日の準備(タスク整理・スケジュール確認)

このように、ChatGPTは効率的な仕事だけでなく、「心の余裕」を持たせるためのスケジュール設計も得意です。

そうたろ

そうたろ|埼玉在住の30代会社員・一児の父

軽い気持ちで触れたChatGPTの可能性に驚き、今では「日々のデスクワークをもっと楽に、もっとスマートに!」をテーマに活用を模索中。

忙しい社会人・パパママと一緒に、スキルアップしていけるようなヒントを共有していきます!

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