「このスライド、いったい何を伝えたいの？」
プレゼンや社内共有の資料を作っていて、そんなふうに指摘された経験はありませんか？
私自身、伝えたいことが頭にあるのに、構成がバラバラで相手にうまく届かない…。そんな悩みを何度も抱えてきました。
そんな中で活躍してくれたのが、ChatGPTです。
構成案を考えてもらったり、要点を整理してもらったり、さらには発表原稿のたたき台まで用意してくれる。今では、私の“スライド作成パートナー”になっています。
この記事では、ChatGPTを使ってスライドの構成・内容・表現を整えるための具体的なプロンプトと活用術を、実例を交えて紹介します。
「伝わる資料を、もっと効率的に作りたい」そんなあなたに役立つ内容をお届けします。
「この資料、何が言いたいの？」と言わせないスライド構成の作り方
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要点整理→構成化→補足文の生成まで、AIで効率UP！
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スライド作成にありがちな悩みとAIの出番
話が散らかる・構成に自信がない・時間が足りない…
スライド作成では「言いたいことが整理できない」「構成が思い浮かばない」「納期が迫って焦る」といった悩みがつきものです。
情報の粒度や優先度をどう扱うかでつまずくと、思考が止まり、資料づくりが進まなくなってしまいます。
そんな時こそ、ChatGPTが強い味方になります。
以下に、よくある課題とそれを解決するプロンプト例を紹介します。
このスライドで伝えるべきポイントを3つに絞ってください。
前提：新規プロジェクトの提案／マネージャー向け
ChatGPTの出力例（一部）：
・提案の背景と目的
・解決策の概要
・期待される効果と投資対効果
このように、ChatGPTは要素を整理し、伝えるべき“芯”を明確にしてくれます。
自分の思考を“整える”補助ツールとしてのChatGPT活用
ChatGPTは、単に“文章を代わりに書くツール”ではありません。
頭の中にある情報を並べ直したり、順序を考えたり、言語化のサポートをしてくれる「思考整理アシスタント」として機能します。
次の3つの項目について、話の順番や構成案を考えてください。
・サービスの強み ・導入実績 ・今後の展望
ChatGPTの出力例（一部）：
1. 導入実績で信頼感を示す
2. サービスの強みを訴求
3. 今後の展望で期待感を演出
このように、ChatGPTの提案から逆に自分の考えが整理され、「この順番の方が伝わるな」と納得感を得ることができます。
スライドの目的別（説明・提案・報告）に応じた使い方
スライドの用途に応じて、構成や表現は大きく変わります。
ChatGPTには、目的を明示して依頼することで、その場にふさわしい提案が得られます。
このプレゼンは「新製品の社内説明会」で使います。
説明型のスライド構成を5枚程度で提案してください。
ChatGPTの出力例（一部）：
1. 製品開発の背景と課題感
2. 新製品の概要と機能紹介
3. 競合との差別化ポイント
4. 活用事例とユースケース
5. 社内展開に向けた今後の予定
提案や報告といった目的を示すことで、ChatGPTの出力精度は一段と高まります。
「誰に、何を、どう伝えるか」を明確にすることで、資料作成が“企画力のある仕事”に変わっていきます。
ChatGPTに頼めるスライド作成支援とは？
テーマに合った構成案の提案
まず最も基本的な活用法が、「このテーマで、どんな構成が適切か？」を相談することです。
ChatGPTは、PREP法（結論→理由→具体例→再主張）やSDS法（概要→詳細→まとめ）などの論理展開パターンを用いた構成案も提示してくれます。
PREP法に沿って、次のテーマでスライド構成を提案してください。
テーマ：テレワーク導入の社内推進プレゼン
ChatGPTの出力例（一部）：
1. 【結論】テレワーク導入は社内の生産性を高めるために必要
2. 【理由】従業員満足度の向上とオフィスコスト削減が可能になる
3. 【具体例】他社での成功事例と社内アンケート結果の紹介
4. 【再主張】だからこそ、今すぐテレワーク導入を推進すべき
構成の型を使うことで、資料の論理性が高まり、聞き手の納得感も生まれやすくなります。
各スライドに載せるキーポイントの抽出
構成が決まったら、次は“各スライドで何を伝えるか”を具体化していきます。
ChatGPTは、説明すべき要点を絞り込み、重要度順に並べることも可能です。
スライド3「具体例」に載せるべきキーポイントを3つ挙げてください。
ChatGPTの出力例（一部）：
・A社：テレワーク導入で離職率15%改善
・B社：年間800万円のオフィス費削減
・社内アンケートで85%が導入に賛成
内容を膨らませるというより、「伝えるべき核」を明確にすることに重点を置くと効果的です。
補足説明文・発表原稿のたたき台作成
最後に、実際にプレゼンを行うことを想定し、補足説明や発表原稿のたたき台を依頼するのもおすすめです。
ChatGPTはスライドの意図をくみ取って、100〜150字程度の説明文やトークスクリプトを作ってくれます。
スライド3「具体例」に対応する発表用の補足説明文を作成してください（120字程度）。
ChatGPTの出力例（一部）：
「他社事例や社内調査を踏まえると、テレワーク導入による効果は明確です。コスト削減と働きやすさ向上の両面から導入を後押しできます。」
こうした“あと一歩”を補ってくれるのが、ChatGPTの頼もしさ。
考えを補完しながら、最終的には自分の言葉で仕上げていくスタイルが理想です。
効果的なプロンプト設計と活用フロー
ステップ1：構成の“前提条件”を共有せよ
ChatGPTに「スライド構成を考えて」とだけ伝えても、精度の高い案は出てきません。
まずは、以下の3点を明示することで、構成提案が格段に良くなります。
- 目的：説明か提案か、理解促進か説得か
- 対象：誰に向けたプレゼンか
- テーマ：話す内容・狙いたい印象
例えば、以下のような違いが生まれます。
【条件なしでの依頼】
このテーマでスライド構成を考えてください。
テーマ：会議削減の提案
ChatGPTの出力例（一部）：
1. 会議の課題点
2. 調査結果の紹介
3. 会議削減のメリット
4. 提案内容
5. 導入時の注意点
【条件ありでの依頼】
スライド構成を5枚で提案してください。
目的：上司への業務改善提案 対象：課長職 テーマ：会議削減の提案
ChatGPTの出力例（一部）：
1. 会議の現状と課題
2. 時間的コストの影響
3. 改善案の提案
4. 効果と試算
5. 実行計画とサポート依頼
ステップ2：出力の粒度をコントロールする
ChatGPTの出力は、プロンプトの“粒度（どのくらい細かく指定するか）”によって大きく変わります。
たとえば「3つのポイントを箇条書きで」「100字以内で説明して」など、形式を具体的に伝えると意図に沿った結果が得られます。
スライド3「改善案の提案」に載せる要点を、3つに絞って提示してください。
ChatGPTの出力例：
・週次会議を隔週開催に変更
・定型報告はSlackでの事前共有に切り替え
・議題の事前送付と目的の明確化
ステップ3：“調整の対話”で完成度を高める
最初の出力が完璧である必要はありません。
むしろ、「この点を強調して」「もっとフォーマルに」などの指示を重ねることで、ブラッシュアップされていきます。
この3つの要点に補足説明文を付けてください。文章トーンはビジネスフォーマルで。
ChatGPTの出力例（一部）：
「定例会議の開催頻度を見直すことで、準備・実施にかかる時間を全体で30%削減可能です。特に報告型会議については、代替手段の導入が効果的です。」
ステップ4：一貫した指示で“ほぼ完成形”に到達できる
構成を固め、各ページに「要点」「補足説明」「タイトル」を順に依頼していくことで、次のような“スライドの原型”が整います。
スライド1：会議の現状と課題
【タイトル】「会議はなぜ多すぎるのか？」
【要点】
・1週間あたりの会議時間は平均8.6時間
・非生産的な会議が全体の3割を占める
・参加者の集中力・満足度が低下している
【補足説明】
「社内調査によると、会議の長時間化・頻度過多が業務集中を阻害しているとの声が多く上がっています。」スライド2：時間的コストの影響
【タイトル】「1時間の会議は本当に1時間か？」
【要点】
・参加人数×時間で実質工数が拡大
・資料準備や移動時間の負担も大きい
・会議あたりコスト換算が明確でない
【補足説明】
「5人で1時間の会議を行えば、5時間の工数消費。見えない“時間コスト”を可視化することで改善の意識が高まります。」スライド3：改善案の提案
【タイトル】「ムダ会議削減の3ステップ」
【要点】
・週次会議を隔週開催に変更
・報告型会議はSlack共有に代替
・目的と議題を事前明示し、短時間化
【補足説明】
「3つの取り組みを通じて、年間約500時間の削減が期待できます。小さな改革が全体の効率化につながります。」スライド4：効果と試算
【タイトル】「“500時間削減”がもたらす影響」
【要点】
・1時間×500回＝500時間の削減
・残業抑制や集中時間創出への効果
・従業員満足度と離職率の改善も期待
【補足説明】
「年間500時間の削減は、人件費ベースで約150万円相当。業務の質向上やストレス軽減にも寄与します。」スライド5：実行計画とサポート依頼
【タイトル】「スモールスタートで始めよう」
【要点】
・まずは1部署でパイロット導入
・1か月後に振り返りと効果測定を実施
・運用定着に向けた部門間連携を強化
【補足説明】
「まずはスモールスタートで始めることで、失敗リスクを抑えながら改善サイクルを回せます。管理職の協力が鍵となります。」
このように、同じ形式のプロンプトをスライドごとに適用すれば、トーンと論理の整った“プレゼン資料のたたき台”を短時間で整えることができます。
ChatGPTとの対話は、“伝える力”の設計を助けてくれる、思考補助ツールそのものです。
チェックを経て完成度を高めたスライド例（最終版）
前セクションで作成したたたき台を、チェックポイントの視点で再検討し、以下のように改善しました。
スライド1：会議の現状と課題
【タイトル】「“なぜ多すぎる？”会議の実態を可視化」
【要点】
・会議時間が1週間で平均8.6時間
・3割が非生産的という調査結果
・集中力・満足度の低下が深刻
【補足説明】
「現状の会議運用には多くの無駄が潜んでおり、特に“目的不明・準備不足”な会議が非効率化を招いています。」スライド2：時間的コストの影響
【タイトル】「“1時間の会議”＝“5時間分の工数”」
【要点】
・参加人数×時間＝実工数として換算すべき
・事前準備・後処理の負荷も無視できない
・1回の会議が蓄積的に効率を下げる
【補足説明】
「1時間×5人＝5時間、これが毎週だと年250時間。目に見えにくい“会議の損失コスト”にもっと目を向ける必要があります。」スライド3：改善案の提案
【タイトル】「“ムダ削減3原則”で会議体改革へ」
【要点】
・定型会議はSlack共有へ移行
・週次会議を隔週化し、集中開催
・目的と議題を事前提示し短時間化を徹底
【補足説明】
「簡単な変更でも、時間の使い方が大きく変わります。定型を非同期へ、判断会議は目的明示で短縮。これが削減の鍵です。」スライド4：効果と試算
【タイトル】「500時間削減＝150万円超の効果」
【要点】
・1部署あたり年間500時間の短縮効果
・人件費換算で約150万円の削減に相当
・業務改善と働きやすさの両立も実現
【補足説明】
「可視化された成果があることで、他部署展開にも説得力が増します。“時間の見直し”が経営資源の見直しにもつながるのです。」スライド5：実行計画とサポート依頼
【タイトル】「いますぐ始める“スモールステップ”改革」
【要点】
・1部署で1ヶ月のパイロット導入
・定量評価とフィードバックを実施
・成果次第で他部署展開を段階的に進行
【補足説明】
「この取り組みは大規模改革ではなく“小さく始めて確実に広げる”戦略です。まず一歩を踏み出すために、ご協力をお願いします。」
このように、構成・内容・トーン・論理の流れをChatGPTと対話しながら磨き上げていくことで、「伝える力のあるスライド」へと自然に進化させることができます。
伝わるスライドに仕上げるためのチェックポイント
1スライド1メッセージの原則とChatGPTでの検証方法
スライド作成における基本ルールのひとつが「1スライド1メッセージ」。
ひとつのスライドで複数のことを伝えようとすると、結局どれも伝わらないという事態になりがちです。
ChatGPTは、作成したスライドの内容を見せて「伝えたいメッセージが1つに絞れているか？」を問い直すチェックにも使えます。
このスライドの内容は、1メッセージに絞られていますか？
スライド内容：
「会議が多い現状と、削減に向けた施策案をまとめたもの」
ChatGPTの出力例（一部）：
「2つの異なる論点（現状分析と施策提示）が混在しており、1スライド1メッセージの原則に照らすと分けて扱う方が効果的です。」
論理の流れを整える：ストーリー構成をAIで再点検
プレゼンの理解度や説得力を大きく左右するのが「全体のストーリー設計」。
PREP法、SDS法、FAB法などを使った場合でも、ChatGPTに全スライドを渡して流れの一貫性を確認できます。
以下のスライド構成は論理的な流れになっていますか？違和感があれば指摘してください。
1. 会議の課題
2. 削減施策案
3. 成果事例
4. コスト試算
5. 社内への呼びかけ
ChatGPTの出力例（一部）：
「“成果事例”が“施策案”の後ろに来ると、読者が“先に成果が出ている根拠”を欲しがる可能性があります。順序を入れ替えると説得力が増します。」
表現のトーン・視覚要素のアドバイスも活用しよう
伝わるスライドは、構成と論理だけでなく、表現のトーンや視覚的な工夫にも左右されます。
ChatGPTに「もう少しカジュアルに」「データの視覚化に向いた構成に」などと頼めば、表現の方向性まで提案してくれます。
この内容を、若手社員向けにもう少しカジュアルな表現に変えてください。
「テレワーク導入で離職率が改善。コスト削減にもつながります。」
ChatGPTの出力例：
「テレワークを始めてから、働きやすくなったと感じる社員が増えました。実はコストも下がって、会社にもプラスです！」
このデータをスライドで視覚化するなら、どんな図表が向いていますか？
・オフィス利用率：前年80% → 現在45%
・会議時間：月40時間 → 月25時間
ChatGPTの出力例：
・オフィス利用率は“時系列折れ線グラフ”
・会議時間は“ビフォーアフターの棒グラフ”が適しています
表現の工夫にもChatGPTを活用すれば、“伝わりやすさ”までデザインできるようになります。
チェックを経て完成度を高めたスライド例（最終版）
前セクションで作成したたたき台を、チェックポイントの視点でChatGPTと再検討すると、以下のように改善されました。
スライド1：会議の現状と課題
【タイトル】「“なぜ多すぎる？”会議の実態を可視化」
【要点】
・会議時間が1週間で平均8.6時間
・3割が非生産的という調査結果
・集中力・満足度の低下が深刻
【補足説明】
「現状の会議運用には多くの無駄が潜んでおり、特に“目的不明・準備不足”な会議が非効率化を招いています。」スライド2：時間的コストの影響
【タイトル】「“1時間の会議”＝“5時間分の工数”」
【要点】
・参加人数×時間＝実工数として換算すべき
・事前準備・後処理の負荷も無視できない
・1回の会議が蓄積的に効率を下げる
【補足説明】
「1時間×5人＝5時間、これが毎週だと年250時間。目に見えにくい“会議の損失コスト”にもっと目を向ける必要があります。」スライド3：改善案の提案
【タイトル】「“ムダ削減3原則”で会議体改革へ」
【要点】
・定型会議はSlack共有へ移行
・週次会議を隔週化し、集中開催
・目的と議題を事前提示し短時間化を徹底
【補足説明】
「簡単な変更でも、時間の使い方が大きく変わります。定型を非同期へ、判断会議は目的明示で短縮。これが削減の鍵です。」スライド4：効果と試算
【タイトル】「500時間削減＝150万円超の効果」
【要点】
・1部署あたり年間500時間の短縮効果
・人件費換算で約150万円の削減に相当
・業務改善と働きやすさの両立も実現
【補足説明】
「可視化された成果があることで、他部署展開にも説得力が増します。“時間の見直し”が経営資源の見直しにもつながるのです。」スライド5：実行計画とサポート依頼
【タイトル】「いますぐ始める“スモールステップ”改革」
【要点】
・1部署で1ヶ月のパイロット導入
・定量評価とフィードバックを実施
・成果次第で他部署展開を段階的に進行
【補足説明】
「この取り組みは大規模改革ではなく“小さく始めて確実に広げる”戦略です。まず一歩を踏み出すために、ご協力をお願いします。」
このように、構成・内容・トーン・論理の流れをChatGPTと対話しながら磨き上げていくことで、「伝える力のあるスライド」へと自然に進化させることができます。
まとめ: ChatGPTで“伝える資料作成”の新しい形へ
- 「この資料、何が言いたいの？」と言われないために、構成設計から始めることが重要。
- ChatGPTを使えば、スライドの構成・要点・補足文・表現まで一貫して設計できる。
- プロンプトの工夫で出力精度を高め、完成度の高い“たたき台”を短時間で生成できる。
- 完成後も、チェックポイント（1スライド1メッセージ、論理の流れ、トーンの調整）を通じて洗練できる。
- ChatGPTとの対話は、「思考の整理」と「伝え方の設計」を支援してくれるパートナー的存在。
プレゼンや報告資料を作る時間がない、構成が苦手、自信が持てない――そんな悩みは誰にでもあります。
でも、ChatGPTを活用することで、「伝える資料をラクに、早く、わかりやすく」仕上げることができる時代になりました。
大事なのは、丸投げすることではなく、一緒に考えてもらうこと。
構成を相談し、内容を磨き、表現を調整する。
そんな“共同作業”ができる相手として、ChatGPTを活用してみてください。
あなたの次の資料作成が、もっと楽しく、もっと伝わるものになりますように。
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